КЛУБ ЛЮБИТЕЛЕЙ КАЛЬКУЛЯТОРОВ


Главная

Форумы Регистрация Музей

Внимание: все материалы этого сайта защищены Законом об авторском праве.
Запрещено любое использование материалов сайта без письменного разрешения авторов.

Использование дополнительных функций бухгалтерских микрокалькуляторов

Tricom TC-199M
TRICOM-199M

Tricom 12D

Tricom 12D
TRICOM 12D

Бухгалтерские микрокалькуляторы покупают, в основном, из-за их размера: большой индикатор и кнопки облегчают работу и уменьшают количество возможных ошибок при вводе данных и считывании результата.

Однако, мало кто пользуется дополнительными функциями, присущими бухгалтерским калькуляторам,

Обзор дополнительных функций я буду показывать на двух калькуляторах фирмы TRICOM: Tricom 12D и TRICOM TC-199M

Кнопки установки режима округления Кнопки установки режима округленияПрежде всего, в бухгалтерских калькуляторах имеется "переключатель запятой". Он может быть выполнен как обычный переключатель с положениями A, 0, 2, 4, F, так и кнопка с надписью [TAB], последовательные нажатия которой меняют соответствующий значок на индикаторе.

Что означают эти символы: во-первых, цифры 0, 2 и 4 определяют, сколько знаков после запятой будет показывать индикатор. Это сделано как для того, чтобы не отображать "лишние" цифры, так и чтобы не искать глазами запятую (она будет находиться на фиксированной позиции).

Значение "F" означает "Floating comma" - плавающая запятая, а иначе - отсутствие фиксации запятой (выключение режима округления). Если вам не нужно округлять числа всегда ставьте переключатель в положение F.

Если поставить переключатель в положение "A", то калькулятор перейдет в режим "Автоматической запятой". Этот режим удобен для тех, кто постоянно работает с деньгами, вводя целые и сотые доли единиц (рубли/копейки, доллары/центы и т. п.). В этом режиме при сложении и вычитании не нужно вводить десятичную точку. Она вводится автоматически, отделяя две последние введенные цифры.
Например, если ввести 12345 и нажать [+], то на индикаторе появится число 123.45, соответствующее 123 рублям и 45 копейкам. Чтобы к этому числу прибавить еще три рубля вводим 300 (3 рубля 00 копеек) и нажимаем [=] (ответ: 126.45). Хочу заметить, что автоматическая запятая ставится только для сложения и вычитания чисел. При умножении и делении автоматическая запятая не ставится.
Умножим наш ответ 126.45 на четыре [x] 4 = 505.80.

ОкруглениеКнопки установки режима округленияКак я уже говорил, при установке переключателя в положение 0, 2, 4 индикатор будет отображать соответственно 0, 2 или 4 цифры после запятой. А что происходит с оставшимися числами? Будет произведено округление или отбрасывание остальных цифр?
В микрокалькуляторах предусмотрено три режима округления: нет округления (цифры будут отброшены), округление вверх (цифры будут отброшены, и к первой значимой цифре индикатора будет прибавлена единица) и режим 4/5, когда действуют правила округления (если первая отбрасываемая цифра меньше 5, то все цифры отбросятся без прибавления, а если равна или больше 5, то к первой значимой цифре индикатора будет прибавлена единица).
Для установки режима имеется переключатель [стрелка вверх], [5/4], [стрелка вниз] или кнопка.

На рисунке в качестве примера показан режим отображения двух знаков после запятой и округлением в сторону увеличения.


Кнопки установки режима округленияФункция GT (Grand Total) предназначена для общего суммирования всех производимых на микрокалькуляторе операций. Значок GT появляется на индикаторе каждый раз при нажатии клавиши [=] и остается до очистки. В регистре GT суммируются все операции, производимые на микрокалькуляторе.
Например, выполним следующие операции:
[C]
100 [+] 200 [=] (результат: 300.)
5 [x] 6 [=] (30.)
345 [-] 123 = (222.)

Кнопки установки режима округленияМы произвели три действия, в результате которых получались результаты 300, 30 и 222.
Их сумма равна 300+30+222=552. Нажимаем клавишу [GT] и читаем с индикатора общую сумму: (552.)

При повторном нажатии клавиши [GT] происходит очистка регистра общей суммы. В зависимости от модели калькулятора возможно выключение общего суммирования (как в модели Tricom 12D). В модели Tricom 123 общее суммирование производится (на индикаторе отображается значок GT), но кнопка для вывода общей суммы не предусмотрена.


Кнопки установки режима округленияКлавиши [TAX+] [TAX-] и [RATE] предназначены для автоматического прибавления или вычитания фиксированного значения процентов для заданного числа (налогов). Если все время приходится прибавлять или вычитать фиксированное количество процентов (например, НДС 18%), то задав величину налога (RATE), при нажатии клавиш [TAX+] или [TAX-] проценты прибавятся или отнимутся автоматически.

Для задания количества процентов необходимо ввести число процентов и нажать последовательно [RATE] и [TAX+]. Введенное число будет использоваться в дальнейшем при вычислениях и не сотрется, пока вы не замените его на новое. Чтобы посмотреть записанное число процентов, нажмите [RATE] и [TAX-] (на индикаторе высветится значок TAX%).

Процентная надбавкаВ микрокалькуляторе TC-199M задание величины процентов задается по-другому. Там нет клавиши [RATE], вместо нее используется клавиша процентов [%], над которой имеется надпись TAX RATE SET. Если после сброса [ON/AC] нажать клавишу [%], то на экран высветится сохраненное значение процентов. Для изменения этого числа необходимо нажать клавишу [ON/AC], затем нажать и удерживать клавишу [%] (TAX RATE SET) в течение 2-х секунд. После этого ввести новое значение процентов и снова нажать клавишу [%] (TAX RATE SET).

Пример: вычислить НДС 18% для сумм 200, 500, 1000 и 10000.
Сначала вводим 18% в память микрокалькулятора:
18 [RATE] [TAX+]
Далее вычисляем:
200 [TAX+] (ответ: 236.)
500 [TAX+] (ответ: 590.)
1000 [TAX+] (ответ: 1180.)
10000 [TAX+] (ответ: 11800.)


Кнопки установки режима округленияЕще одной удобной функцией в микрокалькуляторе является вычисление стоимости (COST), цены при продаже (SELL) и прибыли (маржи, MARGIN). Причем можно вычислять любую величину при известных двух других. То есть можно вычислить значение прибыли при известной стоимости и продажной цены, продажную цену при известной стоимости и прибыли и стоимость при известных значениях прибыли и продажной цены.

В микрокалькуляторе TRICOM 12D это происходит следующим образом:
сначала вводится первое значение, нажимается клавиша операции, потом вводится второе значение, нажимается клавиша операции, после чего на экране сразу отображается результат для третьего значения.

Пример: комиссионный магазин берет 7% от продажной стоимости товара. Мы хотим продать вещицу за 1000 рублей. Какую цену необходимо выставить в магазине?
Очищаем калькулятор [C] и вводим:
1000 [COST] (вводим стоимость товара, на индикаторе мигает надпись COST)
7 [MGN] (вводим величину прибыли)
На индикаторе появляется результат (1075,2688172, на индикаторе отображается надпись SELL)).

Если не выполнять дальше никаких арифметических действий, то можно повторить вычисления продажной цены для других значений прибыли, вводя числа и нажимая клавишу [MGN].


Кнопки установки режима округленияОчень часто бывает полезным проконтролировать производимые вычисления, и в случае ошибки не вводить последовательность вычислений заново, а откорректировать только одну-две операции. Для решения этой проблемы очень помогают микрокалькуляторы с контролем и коррекцией вычислений. Такие калькуляторы могут запоминать введенные числа и операции и в случае необходимости корректировать ввод и повторять расчеты.
В микрокалькуляторе TRICOM 199M имеется память до 100 операций.

На рисунке показаны клавиши, отвечающие за проверку и коррекцию операций:
[CHECK] - регистр последнего результата вычислений
[AUTO REVIEW] - включение режима автоматического просмотра операций;
[CORRECT] - изменение чисел или команд;
[стрелки вверх-вниз] - пролистывание произведенных операции на индикаторе.

Кнопка [CHECK] не относится к командам проверки и коррекции. В калькуляторах других моделей вместо стрелок вверх/вниз используют другие обозначения: [CHECK со стрелкой вправо] и [CHECK со стрелкой влево].
В микрокалькуляторе TC-199M клавиша [CHECK] является регистром последнего результата. Это очень удобная кнопка и в некоторых случаях может заменить регистр памяти.
Например, мы посчитали некоторую формулу, в результате которой получился ответ (12).
355 / 113 [=] (3.14159292035.)
Теперь нам надо вычислить другую формулу, в которой используется этот результат:
(100 * 5.23 - 89) / 3.14159292035
На обычных калькуляторах приходилось записывать предыдущий результат в регистр памяти, а потом подставлять его в формулу.
Здесь же результат последних вычислений (после нажатия клавиши [=]) сохраняется в регистре последнего результата может быть использован в следующей формуле.
То есть нажимаем: 100 [*] 5.23 [-] 89 [/] [CHECK] [=] (ответ: 138.146478873)

Но мы отвлеклись от операций проверки и коррекции.
Проверка и коррекцияКак только мы начинаем производить вычисления, в левом верхнем углу калькулятора появляются цифры 01. После нажатия операционной клавиши 01 сменяется на 02. Это - счетчик действий. Всего калькулятор TC-199M может запоминать до 100 введенных чисел и выполненных действий.

Как этим пользоваться?
Например, вычислим формулу: (1+2*3)/4+5*6=.
Последовательно введем формулу, но вместо первой единицы введем 4.
[ON/AC]
4 [+] 2 [*] 3 [/] 4 [+] 5 [*] 6 [=] (ответ: 57.)

После нажатия клавиши [=] на счетчике действий показывается число 07. Нажимаем клавишу Проверка и коррекция . Счетчик операций покажет 01 (первая операция), а индикатор показывает первое введенное число 4. Нам нужно изменить 4 на 1 и повторить все вычисления.
Нажимаем клавишу [CORRECT], вводим число 1 и снова нажимаем [CORRECT].
Затем нажимаем клавишу Проверка и коррекция и видим, что ответ 57 изменился на правильный (43.5).
Таким образом мы изменили всю цепочку вычислений.
Нажимая несколько раз клавиши Проверка и коррекция и Проверка и коррекция можно просматривать все произведенные операции, и в случае необходимости клавишей [CORRECT] внести изменения.
Клавиша [AUTO REVIEW] используется для автоматической прокрутки произведенных операций с некоторой задержкой, чтобы вы могли проконтролировать свои вычисления.


Микрокалькулятор TRICOM TC-199M имеет также клавиши преобразования валют. Сначала вводится курс валюты.
Нажимается [ON/AC], затем нажимается и удерживается в течение 2-х секунд клавиша [HOME] (ECXCH RATE SET), вводится курс и снова нажимается клавиша [HOME].

Для просмотра сохраненного значения курса нажимается [ON/AC] и [HOME]. При этом на индикаторе будет отображаться текущий курс и слева надпись "HM".

После задания курса можно преобразовывать. Пусть задан курс рубля к Евро (34.5).
Нажимаем:
2 [HOME] (преобразуем 2 Евро в рубли и получаем 69.00).
100 [CURRENCY] (преобразуем 100 рублей в Евро и получаем 2.90).

Обратите внимание, что автоматически производится вычисление до 2-х знаков после запятой с округлением.


В заключение хочу добавить, что в калькуляторах различных производителей выполняемые функции могут отличаться от описанных здесь. Всегда читайте инструкцию по эксплуатации к микрокалькулятору, чтобы быть уверенным в производимых вычислениях.

Обсудить калькулятор на форуме "Настольные калькуляторы и калькуляторы с печатью" (Тем: 13)

All Rights Reserved, Copyright (C) Sergei Frolov, 2004-2017, sfrolov@gmail.com
Все права защищены (C) Сергей Фролов, 2004, 2017, sfrolov@gmail.com, [info] sfrolov